干好办公室主任需要具备什么样的能力呢?其实,这算是一个老生常谈的话题,大家随便搜一搜,就会有很多答案。这里呢,结合自己工作经历,也给大家分享一下个人认知世界里干好办公室主任应该具备“五种能力”,即吃得了苦、受得了委屈、扛得住压力、接得住“锅”、解决得了问题。当然这只是一家之言,有不对的地方,欢迎评论区交流。
1.吃得了苦。“吃得苦中苦,方为人上人。”干好办公室主任首先要有吃苦能力,必须要有“牺牲小我,成就大我”境界,随时做好“5+2”“白+黑”准备,上下班从来不按正常点,24小时都要绷紧工作弦。可以说,几乎每天,都没有自己随意支配时间。要想追求“老婆孩子热炕头”日子,奉劝你远离办公室主任这一职务。
2.受得了委屈。办公室主任就是一个垃圾桶,上下有“气”都会往里扔。但凡单位有一项工作失误,领导第一个撒气的可能就会是办公室主任。各位分管领导、科室主任,甚至一般人员,只要有不如意的,就会把怨气撒到办公室主任头上。如果你不是一个特别能忍的人,奉劝你远离办公室主任这一职务。
3.扛得住压力。办公室主任每天要处理单位上下关系,各类内外文件,协调全局各项工作,落实各项制度,督促完成部署的任务,可谓压力山大。而且办公室主任还要不断学习各种规章制度,法律知识,办事流程,财务知识等,不然就会成为一个“门外汉”,就无法保证工作正常开展。如果你是一个扛不得压力的人,奉劝你远离办公室主任这一职务。
4.接得住“锅”。干办公室主任,还要能接得住“锅”。有些领导不好意说得话,办公室主任要替领导说,有些难办得罪人的事,办公室主任要去办。甚至有时候要背锅,办公室主任也要不迟疑。如果你是一个喜欢甩锅的人,奉劝你远离办公室主任这一职务。
5.解决得了问题。办公室主任要“十八般武艺样样精通”,领导是不是电脑坏了,要自己会给修好;打印机不工作了,要及时处理好;工作遇到难题,要参谋好。总而言之,办公室主任就是一个“万事通”“万能王”,没有他不会的,只有你想不到的。
具备了这“五种能力”,想干不好办公室主任都很难。